Privacy & Cookie Policy

Ultimo aggiornamento: giugno 2025 | Documento conforme al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018

1. Titolare del trattamento

Digital Office S.r.l.
Sede legale: Via P. Borsellino, 38 int. 1/D – Torino (TO)
P.IVA: 09461100019
E-mail: digital-office@libero.it
Telefono: 011 43 45 106

2. Tipologie di dati trattati e finalità

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che gestiscono il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, URI delle risorse richieste e ora della richiesta. Questi dati sono utilizzati per:

ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito;
controllare il corretto funzionamento del sito;
accertare responsabilità in caso di ipotetici illeciti informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Conservazione: non oltre 7 giorni, salvo esigenze di accertamento di reati.

2.2 Dati forniti volontariamente (moduli di contatto e richieste)

Quando l'utente compila un modulo sul sito (richiesta informazioni, preventivo, contatto commerciale), raccogliamo i dati inseriti, tra cui nome e cognome, ragione sociale, e-mail, telefono, partita IVA, codice fiscale, indirizzi e altre informazioni facoltative. Tali dati sono trattati per:

rispondere alla richiesta inviata;
fornire informazioni commerciali e tecniche relative ai prodotti e servizi Digital Office;
adempiere ad eventuali obblighi pre-contrattuali o contrattuali.

Base giuridica: esecuzione di misure pre-contrattuali / contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); consenso per le comunicazioni di marketing (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

Conservazione: per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e, in caso di rapporto contrattuale, per i 10 anni successivi all'ultimo contatto, in conformità agli obblighi di legge.

3. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, con logiche strettamente collegate alle finalità indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza conforme all'art. 32 GDPR, incluse cifratura, controllo accessi e procedure di backup.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati non sono venduti né ceduti a terzi. Possono essere comunicati a:

personale dipendente e collaboratori di Digital Office S.r.l. che li trattano come autorizzati al trattamento;
fornitori di servizi tecnici (hosting, invio e-mail) nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
autorità competenti ove richiesto da obblighi di legge.

I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo diversa indicazione specifica nel caso di singolo servizio.

5. Diritti dell'interessato

In conformità agli artt. 15–22 GDPR, ogni interessato ha il diritto di:

Accesso – ottenere conferma del trattamento e copia dei dati;
Rettifica – far correggere dati inesatti o incompleti;
Cancellazione ("diritto all'oblio") – ottenere la cancellazione dei dati;
Limitazione – richiedere la sospensione del trattamento;
Portabilità – ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da macchina;
Opposizione – opporsi al trattamento per legittimo interesse o marketing;
Revoca del consenso – in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste vanno inviate a: digital-office@libero.it o per posta alla sede legale. Il Titolare risponde entro 30 giorni (prorogabili di altri 60 in casi complessi). L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it.

6. Cookie Policy

6.1 Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che un sito web invia al browser dell'utente, dove vengono memorizzati e successivamente ritrasmessi al sito ad ogni visita successiva. Permettono al sito di riconoscere il dispositivo e di ricordare alcune informazioni (preferenze di lingua, dati di sessione, scelte di consenso, ecc.).

6.2 Cookie utilizzati su questo sito

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I cookie tecnici strettamente necessari sono utilizzati senza previo consenso ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy e del Provvedimento Garante 8 maggio 2014. Tutti gli altri cookie richiedono il tuo consenso preventivo.

6.3 Gestione del consenso e preferenze

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6.4 Come disabilitare i cookie dal browser

In alternativa puoi disabilitare i cookie direttamente dalle impostazioni del tuo browser:

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7. Aggiornamenti alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in relazione all'entrata in vigore di nuove normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in intestazione. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.